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广东省食品行业协会牵头协办第四届 中国——俄罗斯博览会广东省经贸代表团 有关工作总结

发布时间:2017-07-08     信息来源:本站     人评论     次浏览     分类:首页资讯

由中国商务部、黑龙江省人民政府、俄罗斯联邦经济发展部、俄罗斯联邦工业贸易部共同主办的第四届中国——俄罗斯博览会,于615日~19日在哈尔滨国际会展体育中心举行。经广东省政府同意,广东省商务厅组织广东省经贸代表团参展参会。

根据第四届中国——俄罗斯博览会协办单位比选结果,广东省食品行业协会作为牵头协办单位,在省商务厅的领导和厅交流处的指导下,认真执行省商务厅的要求和兑现比选承诺,除完成好本身承诺的展位和组织人员参加相关活动外,还具体负责广东省经贸代表团的会务工作。为总结经验,促进工作,现将有关工作总结报告如下:

一、展会基本概况

(一)第四届中俄博览会基本情况

    第四届中俄博览会以“激活合作热点、推动创新发展”为主题是在“一带一路”中俄两国合作关系保持高水平运行的背景下举办的。全国人大常委会副委员长张平参观展馆,还到广东展区,观看宣传片,了解发展状况。根据大会统计,为期五天的第四届中俄博览会和第二十八届哈洽会,共有来自5大洲74个国家和地区的客商参展参会,其中,42个国家和地区的1249家企业参展,境外参展企业317家,占参展企业总数的25.3%。展会注册专业客商16254人,国外及港澳台专业客商3485人,进馆观众20.36万人(次)。展会国际化水平、俄罗斯参展面积、境外客商总数等指标再创历史新高。

    (二)广东省经贸代表团基本情况

    本届中俄博览会广东省为主宾省。广东省经贸代表团以省商务厅副巡视员李敬为团长共组织广东省人民政府驻沈阳办事处、广东省食品行业协会、省信用协会、省制造业协会、省建筑材料协会、省贸促会和珠海、汕头、梅州、江门、湛江市商务局11个分团200多人参加。其中参会企业100多家,参展企业40多家,涉及节能环保、机械制造、家具、食品、信息技术等行业。

    广东展区近700平方米,是全场面积最大的展位。展览主题突出创新,其中分为“军民融合、节能环保、物联网(智慧家庭)、智能制造”四大板块,展区采取形象展示与产品展示相结合,以广东创造为主,体现广东产品国际化、品牌化、创新性和适用性。在智能制造行业,展品有代表南方传统文化智能机器舞狮、180度环幕显示系统展现广东风貌、利用可识别机器手臂组合完成“广东欢迎您”的中俄文表演、用于物流搬运和工厂生产线间货物运输的一类智能导航机器人等。在节能环保行业,有城市绿色能源站系统、污水处理系统、麦秆制造的生活用品等。军民融合的产品中有世界上第一台真正意义上的全自动无人驾驶载人飞机,以及自主研发的“粤辽一号”微弧电推进卫星等。智慧家庭行业以小家电、家具、综合运用物联网、云计算、移动互联网等大数据技术组建一个智慧家庭的演示场景,可与参观代表现场互动。

    二、广东省食品分团基本情况

广东省食品行业协会积极组织企业参加组成广东省经贸代表团食品分团,取得了较好的成效。并严格按照比选承诺,按要求完成了展位、会务和有关交流活动。

广东省经贸代表团食品分团在广东省食品(医药)行业协会党委副书记冯惠钊率领下,由12个单位共33人组成。其中包括加多宝、香雪制药、永益食品、华美食品、名花香料等行业知名品牌企业。参加食品分团的企业领导有省食协会长单位、省医药协常务副会长单位、广州市香雪制药股份有限公司副总经理莫子瑜,省食协副会长单位、加多宝质管总经理庞振国,食品医药行业党委委员、广州名花香料有限公司总经理杨家友,广东省肇庆市香满源食品有限公司总经理梁耀楠、广东绿恒制药有限公司总经理谢广辉和省食协副会长单位、东莞市永益食品有限公司和东莞市华美食品有限公司的代表等。

广东省食品行业协会借助广东省经贸代表团参加中俄博览会的机会,组织广东食品企业参展参会,一是为扩大开拓东北市场,借助黑龙江面向俄罗斯开放的重要枢纽站和桥头堡,进一步开展跨省、跨国经贸合作;二是为寻找交流合作机会,促进广东食品产业在“一带一路”战略中发挥更大作用;三是为考察原料种植基地,为广东食品产业发展和企业生产提供安全、优质的原材料供应保障。参展参会的企业领导和代表普遍认为不虚此行,都有收获。

    (一)产品展示

由广东省食品行业协会组织的广东特色食品展区设在C厅,展区面积约70平方米,与有关省市区和黑龙江省各地市馆相邻。展区突出“广东粮、珠江水、岭南药”行业品牌,8家参展企业分别来自东莞、中山、江门、肇庆、茂名、揭阳等地区,拥有国家级非物质文化遗产——凉茶秘方及专用术语企业及广东省著名商标、广东省老字号、地理标志企业。广东参展的饮料、调味品、面制品、肉制品、凉果蜜饯和保健品受到消费者广泛欢迎。展会期间,参展企业或展示产品,树立品牌形象;或赠饮品尝,收集消费信息,收到很好效果。广东参展企业所带产品均销售一空,据不完全统计,现场售卖产品价值超过6万元,并有多家当地有销售愿望的企业来洽谈代理经营销售的相关业务,其中永益食品、新榕园、化州橘红达成将在东北地区扩大产品销售的合作意向。广东企业看好黑龙江及周边地区和国家市场。据参展参会企业介绍,加多宝凉茶饮料占东北市场90%的市场份额;广东调味品在市场占有绝对优势,如以番茄酱为主导产品在东北市场销售的永益食品,一年销售额达3000多万元。

广东省经贸代表团食品分团组织参加了6月15日举行的粤港澳携手黑龙江对俄合作交流会,对广东省商务厅李敬副巡视员描绘的粤黑合作以及粤黑携手深化对俄合作的崭新路径、美好前景和富有操作性的建议,普遍感到启发很大。

会务接待

展会期间,广东省经贸代表团累计安排住房90多间,接待来自省内外、涉及40个单位及企业代表逾120人。由于工作做得细、跟得紧、抓得实,保证了住房落实。国家财政部、黑龙江省财政厅会议、出差,指定接待单位的哈尔滨北大荒国际饭店的销售经理感叹地说:“这么多不同单位的代表同时汇集在一起,没有造成住房混乱和空房率,你们会务工作真是不容易,不简单。”为保证广东省经贸代表团工作用车,我协会按照省商务厅要求,租用各种类型车辆统筹协调,并安排专人跟踪落实,展会期间共出动车辆近百次,没有发生一起责任性投诉,保证安全、准点的完成了广东省经贸代表团的展务、会务、活动和接(送)站用车任务。并为因工作或飞机延误而耽误用餐的相关单位和企业人员安排了工作餐。

(三)合作交流

根据前期交流和对接情况,广东省经贸代表团食品分团与黑龙江省商务厅、大兴安岭行署地区、哈尔滨经济技术开发区、伊春市、牡丹江市、佳木斯市、大庆市和绥芬河市、肇东市及当地商(协)会的有关领导和有关企业负责人就推动两省食品医药行业在市场开拓、基地建设、园区共建等方面进行广泛交流和深入探讨,双方都希望进一步加强交流和合作,努力实现优势互补、互惠共赢。

      1.广东省经贸代表团食品分团领导与大兴安岭地委副书记、行署专员苏春雨,行署副专员蒋迎娟、大兴安岭林管局副局长李军,就大兴安岭地区建立农副产品供应和北药种植基地合作进行了多次交流,达成相关合作意向。并组织广东企业参观了大兴安岭的展品,食品分团领导还专程考察了大兴安岭地区的农产品和中药材资源情况,与当地政府部门和企业交流,掌握第一手资料。

       2.根据哈尔滨市人民政府推介,考察了哈尔滨经济技术开发区,听取了开发区领导的介绍,观看了开发区的宣传片,广东企业与开发区有关负责人进行了“一对一”的深入交流。加多宝等企业对开发区利用地域优势和信息优势,幅射东北市场的做法很感兴趣,表示将在开发区建立生产基地进一步加强沟通和联系。哈尔滨市政府驻广州办事处主任王青伟全程陪同考察和座谈。

    3.广东省经贸代表团食品分团组织对俄有出口的参展参会企业与牡丹江绥芬河市副市长房忠志等领导就绥芬河市在对俄贸易中龙头作用和主体功能扩大出口进行了交流。其中中山市华联食品有限公司与当地有关部门就通过绥芬河口岸增加产品出口渠道进行了对接,并达成初步合作意向。

       4.广东省经贸代表团食品分团与绥化地区肇东市市委书记张伟志、副市长韩威等领导,伊春市五营地区副区长吕守双等领导就当地具有丰富农牧、动植物资源的先天优势加强合作进行交流,并就建立大豆种植基地和北药种植基地达成初步意向。

       5.广东省经贸代表团食品分团领导与大庆市招商局副局长马涛和大庆市萨尔图区区委常委、副区长张剑等领导对大庆市在萨尔图区建立广东食品医药行业“飞地”和粮食、板兰根等中药材种植和销售基地合作进行交流,双方都表示将进一步加强合作,共同促进食品产业园发展的意向。

 6.通过黑龙江省商务厅区域合作发展处牵线搭桥,食品分团还与注重种养生态环境、营养吸收环境、血养转化环境的黑龙江美誉生物科技有限公司在广东建立产品销售中心进行了交流和探讨,并实地考察了企业的各类型产品。香满源等企业表达了合作意向。

7.与佳木斯市商务和经济合作局介绍的当地在俄罗斯租种土地种植农产品的俄罗斯春天农业合作区就大豆等原材料供给进行交流,双方都希望进一步加强联系,为广东食品特别是调味品提供优质原料。

8.佳木斯市副市长田雨委托中国国际贸易促进会佳木斯市委员会、佳木斯市国际商会会长张红与广东省经贸代表团食品分团对接。双方就佳木斯市农产品资源富集、土地广袤和当地作为通往俄罗斯、连接东北亚桥头堡的优势,加强粤黑两地食品医药合作和市场开拓进行了交流。

在与黑龙江省各地的交流中,冯惠钊副书记指出,目前广东食品医药企业寻找项目的形式一是市场,二是基地。开拓省外市场要结合广东的文化特点和产品特色,要结合广东企业的实际,实现双方互助共赢。黑龙江产业基础比较扎实,土地资源相对充裕,加强资源开发合作,有利于加强粤黑两地食品医药产业发展。他强调,协会将发挥好桥梁与纽带作用,研究广东省食品、医药行业和企业在省外的适应性和可行性,力促达成更多实质性的合作。

三、协办工作的主要做法

(一)服从领导。以大局为重,坚决服从省商务厅的领导,是我协会落实牵头协办工作各项任务的重要依据和前提。我协会作为协办牵头单位,十分明确坚决服从省商务厅领导是做好协办工作的重要环节和必要条件,特别是落实省商务厅决策是推动协办工作顺利开展的重要保证。如在协办费用超出比选预算和我协会同时牵头中俄博览会、青海洽谈会,造成人员安排紧张,协会工作人员有畏难情绪时,广东省食品(医药)行业协会党委书记张俊修强调:一定要树立起这样的观念:在保证安全的前提下,要牢固树立大局观念和全局意识对省商务厅做出的决定和要求,要想方设法,充分发挥主观能动性,认真贯彻执行落实。

(二)团结协作。此次广东省经贸代表团的规模大,参展参会单位和人员多,会务工作复杂、繁重,我协会作为协办牵头单位,从筹备工作一开始就注重与省商务厅交流处和各协办单位的沟通与衔接,除了参加交流处筹备工作会议集中部署外,注意接受省商务厅交流处领导并督促相关单位切实履行工作职责。通过电话、微信、面谈等方式与每个相关单位进行直接沟通,积极争取各协办单位的理解和支持,配合做好相关工作。如省政府驻沈阳办事处积极配合会务用车安排,主动减轻会务用车的压力;广东省信用协会总是第一时间按要求上报有关统计事项,认真配合牵头协办单位开展相应工作。

(三)重视细节。广东省食品行业协会在牵头协办工作中,始终要求工作人员注重每一个细节。如根据省商务厅的要求,安排专人负责证件办理,不符合大会要求的随时修改,使广东省经贸代表团200多个代表证件和有关车辆证件无一差错,保证了参展参会人员顺利入场和入场车辆随时调用。协会工作人员还制定了详细的接送站表格,没有漏接一个上报需要接站的人员,并在每部车上,放置矿泉水和打火机。报到时,提前准备好广东经贸代表团参会指南,让代表及时了解会议安排;活动时,工作人员提前熟悉场地,便于准确引导。基本做到了每个任务点都有协会工作人员跟踪服务。事实证明,这些工作细节都在实践中得到应用,收到较好的效果,为会务工作提供了有力的保障。

三、几点体会

(一)领导重视,组织有力是核心坚强有力的组织领导,是各项工作落到实处、取得实效的关键和保证。

省商务厅对参加第四届中国一俄罗斯博览会十分重视,下发《广东省商务厅关于组团参加第四届中国一俄罗斯博览会暨第二十八届中国哈尔滨经济贸易洽谈会的通知》(粤商务交函2017〕91号),、汕头、梅江、江门、湛江市商务局专门组织了参展参会,为广东省经贸代表团的组团工作顺利开展发挥了重要的作用。

省商务厅交流处黄欣处长亲自听取有关工作汇报,指导解决实际问题,要求把工作抓紧、抓好、抓落实;陈艳玲副处长对会务工作的各项任务都详细了解,亲自审定协办的工作计划,确保协办工作有序性和有效性。李婷婷科长主动帮助收集广东省经贸代表团参会指南的信息;包智文科长认真指导与相关部门如对口接待单位的联系。

广东省食品(医药)行业协会党委对协会协办工作给予了高度重视,多次对协办工作做出重要批示,保证了协会出色完成协办任务。特别是协会党委张俊修书记、周世明副书记要求以大局为重,并针对不同问题积极协调解决,抓好落实。

省食协根据比选要求,制定了详细的工作方案,明确了工作目标、时间进度和具体要求。冯惠钊副书记周密部署,对交流活动、展位布置、会务接待、车辆安排等都进行具体组织和指导。

    (二)措施有力、狠抓落实是关键。一是不断细化和完善工作方案。协会按照省商务厅工作布署,迅速组织编制《广东省经贸代表团会务工作实施计划》,对协办工作任务进行了分工。由协会党委副书记冯惠钊任总协调。下设综合协调组、展务服务组、会务保障组三个工作组,并根据任务分工制定子方案,排定工作任务计划表,落实到人、限时完成。二是各工作组经常召开碰头会,研究工作,要求各组工作人员明确自身职责,明确任务、明确分工、明确责任。使大家心中只有一个目标,为做好协办工作尽心尽力。三是及时向各有关单位通报最新的信息和任务,把问题摆在桌面,确保信息共享,工作到位。

    (三)细致筹备,认真负责是基础在协办过程中,广东省食品行业协会根据省商务厅要求,本着“抓紧、抓好,抓实、抓细”的工作要求,结合以往协办政府活动和协会会议的成功经验,对协办工作进行了详细的策划、协调和部署。专门制定了《协办第四届中国-俄罗斯博览会广东经贸代表团工作总体方案》、《第四届中国-俄罗斯博览会广东经贸代表团会务组工作分工和工作进度表》、《关于参加第四届中国-俄罗斯博览会广东省经贸代表团食品展区展务工作的通知》、《广东省经贸代表团食品分团主要活动日程安排》等。工作人员以饱满的工作热情和敬业、务实的作风,全身心投入工作,发扬“5+2”、“白+黑”精神,加班加点全力以赴投入到会务工作中。

牵头协办第四届中国-俄罗斯博览会广东经贸代表团相关工作已结束,但协会承接政府职能转移和购买社会组织服务的工作不会结束,为政府服务、为行业服务、为会员服务和为社会服务的工作永无止境。我们清醒的认识到,在牵头协办过程中还存在协调能力不足的问题,特别是此次为完成协办任务和兑现比选承诺,经费使用超出比选计划也制约了相关服务工作的更好开展。我们将把此次牵头协办的经验与做法运用到今后的工作中去。在下半年政府组织的省外市场开拓和经贸活动中,在省商务厅等有关部门指导帮助下,努力发挥作用,为增创“广东粮、珠江水、岭南药”的新优势作出新的贡献!   

 

附:相关活动照片

 

                                                       相关活动照片

 

广东省经贸代表团食品分团组织参加粤港澳携手黑龙江对俄合作交流会。

 

    广东省食品(医药)行业协会党委副书记冯惠钊(中)、加多宝质管总经理庞振国(右2)

、香雪制药副总经理莫子瑜(右1)与大兴安岭地委副书记、行署专员苏春雨(左1)、大兴

安岭林管局副局长李军(左2)在展场又一次进行交流。

 

                广东省经贸代表团食品分团与哈尔滨经济技术开发区座谈。

 

中共肇东市委书记张伟志(右4)、肇东市副市长韩威(左5)等与广东省经贸代表团食品分团在展场交流。

 

广东省经贸代表团食品分团对俄有出口的企业与绥芬河市副市长房忠志(左3)在展会现场就绥芬河市在对俄贸易中龙头作用进行了交流。

 

    广东省食品(医药)行业协会党委副书记冯惠钊(中)为企业品牌宣传和产品销售站台。

 


                                       广东特色食品展区人潮涌动。




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